會議室裏,氣氛如同凝固的岩漿,壓抑得令人喘不過氣。各部門負責人低着頭,沉默不語,誰也不敢在這個時候觸碰項御的黴頭。
“都啞巴了嗎?”項御猛地一拍桌子,聲音低沉卻充滿了壓迫感,“海外市場拓展項目對公司意味着什麼,還需要我再強調一遍嗎?現在進度嚴重滯後,你們告訴我,問題出在哪裏?”
衆人面面相覷,誰也不敢第一個開口。周人力資源總監硬着頭皮說:“項總,初步調查發現,項目進度滯後主要是因爲……”他頓了頓,看了一眼坐在旁邊的顏瑾,才吞吞吐吐地說,“是市場部、研發部和國際貿易部之間,在項目進度和資源調配上出現了分歧,導致項目推進緩慢。”
“分歧?”項御冷笑一聲,“我看是各自爲政吧!改革才剛剛開始,就遇到了這種問題,你們是想告訴我,改革根本行不通嗎?”
“不,不是的,項總。”研發部的劉部門經理連忙解釋道,“我們都是按照新的制度和流程辦事,只是……”他支支吾吾,似乎有難言之隱。
顏瑾見狀,接過話頭,語氣溫和卻不容置疑:“劉經理,有什麼話就直說,現在是找出問題、解決問題的時候,不要有任何顧慮。”
劉經理深吸一口氣,鼓起勇氣說道:“是這樣的,顏總,新的制度確實提高了部門內部的效率,但在跨部門合作上,還存在一些問題。比如,這次的項目,市場部提出的需求,研發部認爲不符合實際,而國際貿易部又……”
他還沒說完,就被市場部的王總監打斷了:“劉經理,你這話是什麼意思?我們市場部提出的需求都是基於市場調研和客戶分析,怎麼就不符合實際了?”
眼看着兩人又要吵起來,項御眉頭緊鎖,正要開口阻止,卻見顏瑾擡手示意他稍安勿躁。她環視衆人,目光銳利而堅定:“各位,我知道改革初期總會遇到各種各樣的問題,但這不是我們退縮的理由。現在,我們需要做的不是互相指責,而是集思廣益,找到解決問題的辦法。”
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“顏總說得對!”一直沉默不語的陳員工代表突然開口,他是公司的老員工,也是改革的積極支持者,“我認爲,我們可以請專業的管理顧問團隊來幫我們診斷問題,制定更完善的制度和流程。”
他的提議得到了部分人的贊同,但也有人提出了質疑。一時間,會議室裏又陷入了混亂的爭論之中。
就在這時,一直默默觀察着一切的項御,突然開口了:“吳管理顧問團隊,明天就到公司。”
衆人頓時安靜下來,疑惑地看着他。
項御嘴角勾起一抹意味深長的微笑:“看來,有些準備,還是提前做好了比較好。”
他轉頭看向顏瑾,目光中充滿了信任和堅定:“我相信,我們一定能找到解決問題的辦法。”
顏瑾回以一抹自信的笑容,心中卻隱隱感到一絲不安,因爲她知道,這只是暴風雨前的寧靜,更大的挑戰還在後面……
項御的話音剛落,會議室的氣氛頓時爲之一變。原本瀰漫着的焦躁和不安,逐漸被一種期待和希望所取代。
第二天,吳管理顧問團隊如約而至。在聽取了各部門的彙報後,他們並沒有急於給出解決方案,而是深入到各個部門,進行了一系列的調研和訪談。
與此同時,公司內部也在積極地尋求突破。劉部門經理在一次跨部門會議上,提出了一個大膽的想法:“我們能不能打破部門之間的壁壘,組建一個專門的項目團隊,集中資源,全力攻克海外市場拓展項目?”
他的提議立刻引起了大家的興趣。以往,公司都是按照職能劃分部門,雖然有利於專業化管理,但也造成了部門之間的溝通障礙和資源浪費。而組建跨部門的項目團隊,則可以有效地解決這個問題。
“這個想法很好!”陳員工代表第一個表示贊同,“我建議,項目團隊的成員應該來自各個部門,並且賦予他們更大的自主權,以便於他們快速決策和行動。”
“我同意!”市場部的王總監也點頭表示支持,“這樣一來,我們就可以更加高效地協同工作,避免出現信息不對稱和決策遲緩的問題。”
看到自己的提議得到了大家的認可,劉部門經理的臉上露出了欣慰的笑容。一直以來,他都是公司改革的積極擁護者,他也相信,只有打破舊有的思維模式,勇於創新,才能找到解決問題的最佳方案。
陳員工代表主動承擔起了協調各部門、組建項目團隊的任務。憑藉着出色的溝通能力和協調能力,他很快就完成了人員的選拔和團隊的組建。
新成立的項目團隊充滿了活力和激情,他們在最短的時間內製定了詳細的項目計劃,並明確了各自的職責和目標。
就在這時,吳管理顧問團隊結束了調研,他們帶着專業的項目管理建議和方案,走進了會議室……
吳管理顧問團隊帶來的,不僅僅是一份份數據詳實的報告,更有一套全新的項目管理理念。他們建議打破傳統的金字塔式管理模式,建立更加扁平化的組織架構,賦予項目團隊更大的自主權和決策權。
“我們認爲,”吳顧問指着投影上的圖表,“現在的項目進度滯後,很大程度上是由於信息傳遞的層級過多,導致決策效率低下。建議採用更加靈活的敏捷管理模式,將項目拆分成若干個小的迭代週期,每個週期結束後進行評估和調整,以便更快地響應市場變化。”
“此外,”另一位顧問補充道,“我們也注意到,目前項目團隊成員之間缺乏有效的溝通機制。建議引入專業的項目管理軟件,建立統一的信息平臺,實現項目進度、風險、文檔等的共享和追蹤。”
吳顧問團隊的建議,爲項目團隊指明瞭方向。會議結束後,陳員工代表立刻組織團隊成員學習敏捷管理方法,並着手搭建項目管理平臺。
而另一邊,周人力資源總監也在積極行動。在瞭解到項目團隊的人員需求後,她迅速協調各部門,調配了經驗豐富的工程師、市場分析師以及財務人員加入團隊,爲項目的順利進行提供了有力的人力保障。
“周總監,這次多虧了你及時調配人手,否則我們還真不知道該怎麼辦了。”陳員工代表感激地說道。
周人力資源總監笑了笑:“都是爲了公司,應該的。我相信,只要我們齊心協力,就一定能夠克服眼前的困難。”
項御站在辦公室的落地窗前,看着會議室裏忙碌的身影,眼中充滿了欣慰。他知道,顏瑾和他創造的這個團隊,有着強大的凝聚力和戰鬥力,他們一定能夠戰勝挑戰,創造新的輝煌。